01
Entender
Revisamos un caso real, el volumen, los bloqueos y el software disponible.
Olduvia / Cómo trabajamos
Un primer paso claro.
Diagnóstico e implantación de inteligencia artificial en empresas: identificamos tareas repetitivas, validamos un piloto y acompañamos a tu equipo desde las primeras pruebas hasta el uso diario.
Antes del piloto
Anticipar fallos.
Convertirlos en pruebas.
Revisamos qué podría impedir que el plan funcione: entradas incompletas, operaciones duplicadas, integraciones que no responden o excepciones sin atender.
Son hipótesis de trabajo. Identificamos qué supuestos comprobar y qué evidencia necesitamos para decidir.
Una revisión con resultados concretos
- Un escenario de fallo vinculado al proceso.
- Una señal temprana, una prueba y su resultado esperado.
- Un responsable, criterios para detenerse y un procedimiento de vuelta atrás.
Esta revisión forma parte del diseño del piloto y se concreta dentro del alcance acordado del diagnóstico.
Ver la guía práctica y su plantilla ↗Un primer encargo claro
Antes de automatizar,
saber por dónde empezar.
Un diagnóstico acotado convierte una tarea repetitiva en una decisión: qué puede mejorar, qué necesita y si merece la pena probarlo.
Qué revisamos
Un proceso. Tu trabajo real.
Revisamos ejemplos representativos, volumen, tiempos, correcciones y herramientas disponibles. Antes de empezar acordamos qué datos y accesos hacen falta.
- Una conversación con la persona responsable del proceso.
- Ejemplos de cómo llega el trabajo y cómo se termina.
- Posibilidades de integración y límites importantes.
Qué te llevas
Una decisión con fundamento.
- Mapa del proceso y sus principales bloqueos.
- Punto de partida medible, identificando los datos que faltan.
- Oportunidades priorizadas y supuestos visibles.
- Mapa de delegación: acciones permitidas, comprobaciones humanas y responsables.
- Propuesta de piloto con entregables, coste, plazos y criterios de aceptación.
Si tu programa actual ya resuelve el problema o el piloto no se justifica, la conclusión lo reflejará.
Un encargo definido y presupuestado antes de empezar. La propuesta separa diagnóstico, piloto, implantación y servicio mensual. Indica qué importes se suman, cuáles se descuentan y qué licencias, consumo, revisiones y soporte incluye. Los plazos se acuerdan después de comprobar accesos y datos.
Solicitar un diagnóstico ↗Del problema al proceso
Empezar pequeño.
Avanzar con pruebas.
Un piloto tiene que responder una pregunta: ¿este proceso funciona mejor así? El siguiente paso depende de la respuesta.
02
Probar
Delimitamos un piloto, los datos necesarios y sus criterios de aceptación.
03
Implantar
Conectamos y practicamos con tareas reales de tu equipo: cómo utilizar la herramienta, revisar sus propuestas y resolver excepciones. Empezamos con trabajo supervisado.
04
Mejorar
Medimos el uso, atendemos las excepciones y ampliamos lo que funciona.
Experiencia del fundador · desarrollo para Avanss
De una instrucción de voz
a una operación controlada.
Un ejemplo de cómo Lucas aplica la IA a operaciones técnicas: simplificar la ejecución y conservar controles proporcionales al riesgo.
Entender la instrucción
Una petición de voz sencilla permite preparar tareas complejas de mantenimiento de redes.
Autorizar según el riesgo
La operación incorpora una copia de seguridad previa. Los cambios moderados requieren autorización desde el móvil; los severos, desde el PC y con auditoría posterior.
Comprobar el resultado
Se realizan pruebas tras los cambios. Si fallan, el sistema vuelve al estado anterior y lo notifica.
Desarrollo realizado en Avanss, parte de la trayectoria previa del fundador. No se presenta como un proyecto contratado a Olduvia ni como una garantía de ahorro.
Un comienzo con recorrido
Un proceso útil.
Después, el siguiente nivel.
Empezar por un problema concreto. Cuando los resultados lo justifiquen, conectar más trabajo sin perder el control del alcance, los costes ni las responsabilidades.
Demostrar el valor.
Un canal, una integración principal y una persona responsable. Comparar el resultado con el punto de partida.
Conectar los relevos.
Comercial, ejecución y administración compartiendo registros, con permisos y aprobaciones claros.
Coordinar la operación.
Estudiar cuadros de mando, colas de trabajo e indicadores de servicio comunes a distintas sedes o contratos.
Cada fase requiere su propia evaluación de viabilidad, alcance y presupuesto. La ampliación no está incluida por defecto ni el primer proyecto te compromete a contratar los siguientes.
Un acuerdo comprensible
Visibilidad durante.
Continuidad después.
Desde el principio, la propuesta explica qué se entrega, quién controla los accesos y cómo puede continuar tu trabajo si termina el servicio.
Accesos y documentación
Accesos acordados, instrucciones de operación, dependencias y registro de la configuración entregada. La titularidad y las licencias se concretan en el contrato.
Una salida prevista
Se definen las exportaciones disponibles, formatos, posibles costes de migración y apoyo para volver al proceso manual o cambiar de proveedor, dentro de las posibilidades de las herramientas utilizadas.
Un piloto con alternativa
Antes de utilizarlo en producción acordamos criterios de aceptación y un procedimiento de vuelta atrás. Si no cumple, el siguiente paso es una decisión documentada, no una ampliación automática.
Del método a la práctica
Antes de automatizar,
aprende a comprobar.
Una buena implantación empieza por entender la tarea y reconocer un resultado fiable. En Recursos encontrarás ejercicios y plantillas para revisar presupuestos, comprender documentos técnicos y detectar fallos antes de poner una automatización en marcha.
Prueba con los ejemplos, adapta las preguntas a tu empresa y conserva lo que te ayude a decidir con criterio.
Explorar ejercicios y plantillas ↗
01 · Comprende02 · Comprueba03 · Decide
Antes de empezar
Buenas preguntas.
Respuestas claras.
¿Por dónde tiene sentido empezar?
Por un proceso frecuente, medible y con un responsable claro. En la primera conversación revisamos qué se repite, dónde se atasca el trabajo y si tus herramientas actuales ya pueden resolverlo.
¿Hay que cambiar de programa de gestión?
La propuesta es trabajar con lo que ya utilizas. Antes de comprometer una integración revisamos accesos, formatos, API y condiciones del proveedor. Si una conexión no es viable, lo explicamos antes de presupuestar.
¿La IA decide o envía cosas por su cuenta?
El alcance se acuerda para cada proceso. Los presupuestos, las decisiones técnicas y los envíos relevantes pueden quedar pendientes de revisión humana. El objetivo es preparar mejor el trabajo y automatizar solo lo que se haya autorizado.
¿Qué pasa con los datos de mi empresa?
Antes del piloto se acuerdan los datos necesarios, los permisos, los proveedores y la conservación. El diseño debe separar la información de cada cliente y permitir revisar las acciones del sistema.
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?
Depende del proceso, el volumen y la integración. La propuesta separará el piloto, la implantación y el mantenimiento, con consumo y soporte definidos. No damos una cifra cerrada sin revisar el trabajo real.
¿Podemos trabajar juntos desde otro país?
Sí. La prestación se organiza principalmente en remoto para España y mercados internacionales. Acordamos idioma de trabajo, husos horarios, requisitos de datos e integraciones. Las visitas comerciales o de puesta en marcha se presupuestan cuando sean necesarias.
¿Quién se encarga de mi proyecto?
El equipo de Olduvia trabaja bajo la dirección de Lucas González Díaz, fundador y director. Cada proyecto tiene funciones y canales de comunicación definidos. El alcance, las responsabilidades y el soporte se acuerdan antes de empezar.
¿Nos ayudáis a preparar el cumplimiento del Reglamento de IA?
Sí. Podemos revisar usos y herramientas, formar al equipo y preparar medidas de transparencia y procedimientos. Delimitamos el apoyo técnico y organizativo y las cuestiones que requieren revisión jurídica especializada. Ver el alcance ↗