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Olduvia / Impacto

Tu mismo equipo. Más posibilidades.

Explora cómo la IA podría ampliar la capacidad de tu empresa con las personas y recursos que ya tienes. Pon números a la productividad, la facturación potencial y la inversión necesaria.

Pon números a tu decisión

¿Cuánto más podría conseguir tu equipo?

Menos carga repetitiva, más tiempo para trabajo de valor. Introduce tus datos y compara la capacidad del equipo, el potencial comercial y el resultado después de los costes de la solución.

El punto de partida es mantener tu equipo y su jornada. El escenario inicial dedica la capacidad recuperada a trabajo vendible, calidad y atención al cliente. Solo cuenta como ahorro en caja un gasto que realmente dejarías de pagar.

Empieza con un ejemplo:

Ejemplos ficticios y editables. Los porcentajes y precios iniciales no son resultados observados ni una oferta de Olduvia. Los cálculos se realizan en tu navegador y no se envían.

1. El trabajo que se repite
2. Inversión que quieres evaluar

El porcentaje automatizado se aplica al tiempo actual; después se resta la revisión. El coste evitable solo debe incluir horas extra, servicios externos o contrataciones que realmente dejarías de pagar. El margen debe descontar los costes variables de las nuevas ventas, sin volver a descontar costes que ya has incluido aquí.

El cálculo inicial usa supuestos editables: 60% del tiempo disponible destinado a trabajo vendible, 80 €/h, demanda adicional de 5.000 €/mes y margen del 40%. Incluye 3 meses de adopción y 8 horas internas iniciales. Revisa los ajustes avanzados: no son resultados observados ni una oferta.

Ajustes avanzados · ventas, adopción y costes internos
Qué harías con ese tiempo
Adopción y dedicación interna

Las horas iniciales se valoran al coste laboral indicado como coste económico, aunque no impliquen un pago adicional. Incluye en los costes mensuales solo gastos nuevos de seguimiento o soporte no contados ya en la cuota, revisión por tarea o margen.

Potencial de productividad del proceso

Más tareas por hora en el proceso analizado. La facturación depende también de la demanda y de poder entregar ese trabajo.

Con las mismas horas de este proceso

Capacidad potencial si hay trabajo suficiente y se mantienen los supuestos de revisión. No equivale a un aumento de ventas garantizado.

Es un ajuste de sensibilidad, no una probabilidad de éxito. No modifica los costes de la solución.

Capacidad liberada / mes
Coste que podría evitarse / mesSolo la parte de las horas con desembolso evitable.
Facturación adicional / mesLimitada por tiempo vendible y demanda disponible.
Resultado económico neto / mes estableCoste evitable + margen adicional − cuota − costes internos mensuales.

Facturación mensual en el escenario

Actual
Potencial

Valor laboral equivalente de la capacidad
Mejora de productividad del proceso
Tiempo disponible para calidad u otras tareas
Margen de las nuevas ventas / mes
Facturación por hora total del equipo
Retorno de la inversión inicial
Resultado acumulado del primer año
ROI a 12 meses sobre el coste total
Facturación adicional para cubrir la cuota

El valor laboral de la capacidad no se suma al retorno. Las ventas requieren demanda y capacidad de entrega. Las métricas mensuales muestran operación estable; los acumulados incorporan adopción y costes internos. Se analiza un único proceso, no la productividad global de la empresa.

Ver fórmulas y supuestos

Cada mes se aplica aprovechamiento × mínimo(1, mes / meses de adopción); con 0 meses, el aprovechamiento es completo desde el inicio. Se recalculan horas y ventas respetando el límite de demanda. Resultado mensual = coste evitable + margen de nuevas ventas − cuota − costes internos mensuales. Inversión económica inicial = implantación + horas internas iniciales × coste laboral. Acumulado = suma de resultados mensuales − inversión inicial. ROI a 12 meses = acumulado anual / (inversión inicial + 12 × costes mensuales). La recuperación interpola el mes en que el acumulado llega a cero.

Las tareas adicionales usan exclusivamente las horas del proceso actual, manteniendo su duración total y los supuestos de revisión. Son capacidad técnica potencial, no ventas. No sumes este indicador a las horas recuperadas o a la facturación: son formas distintas de expresar la misma mejora. No sumes simulaciones que compartan horas o demanda.

¿Cuándo podría compensar la inversión total?

6 meses
12 meses
24 meses

Resultado económico acumulado tras implantación, dedicación interna inicial y costes mensuales. La adopción aumenta de forma lineal hasta el mes indicado; costes mensuales completos desde el mes 1. No incluye impuestos ni financiación.

Validar estos números con Lucas ↗

Después de implantar

Cada mes,
pruebas que puedes revisar.

La calculadora explora una posibilidad. El informe mensual la contrasta con el uso real: tiempo, excepciones, trabajo llevado a factura y costes. Acordamos los indicadores relevantes para tu proceso.

OLDUVIA / INFORME DE OPERACIONESEJEMPLO FICTICIO · UN MES
Gestiones comparables300Mismo volumen y alcance.
Capacidad liberada30 h60 h antes → 30 h después, incluida la revisión.
Trabajo pendiente llevado a factura1.200 €Facturado: no equivale automáticamente a beneficio adicional.
Ahorro en caja acreditado0 €No se ha demostrado una reducción de pagos.

El mismo trabajo. Menos tramitación.

Antes60 h
Después30 h

12 → 6 minutos por gestión. Ambas mediciones incluyen revisión y correcciones. Reducción del 50% del tiempo de tramitación en este ejemplo.

Facturado y cobrado, por separado.

Cobrado 800 €Pendiente de cobro 400 €

Ambos importes corresponden a los 1.200 € llevados a factura. No se suman como beneficios diferentes.

Trazabilidad del trabajo llevado a factura
ConceptoAcción registradaImporte
Materiales sin registrarContrastados con albarán y aprobados280 €
DesplazamientoContrastado con contrato y aprobado120 €
Intervención sin cerrarParte completado y aprobado800 €

Estas cifras enseñan el formato del informe; no son resultados de clientes. El informe real vincula cada cifra con registros y explica su atribución y sus límites. Para calcular el retorno neto también hacen falta los costes de la solución y los márgenes aplicables; facturar por sí solo no demuestra retorno.

También: excepciones, correcciones, incidencias resueltas y prioridades del siguiente mes. Información para decidir si seguir, ajustar o ampliar.

Explora tu propio escenario ↓
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