Olduvia / Calculadora de ahorro
¿Cuánto tiempo te puede devolver la IA?
Elige una tarea, di cuánto tiempo os lleva y quién la hace. En un minuto verás cuántas horas podrías recuperar, cuánto vale ese tiempo y cuándo se pagaría la solución. Usamos cifras prudentes y te enseñamos todos los supuestos, incluido cuándo no compensa.
- Tres preguntas
- Sin registro ni correo
- Cálculo en tu navegador
- Fuentes públicas
Cómo calculamos
Números prudentes, a la vista y con fuentes.
1 · El tiempo que se recupera
Horas al mes = personas × horas a la semana × 46 semanas ÷ 12. Usamos 46 semanas porque hay vacaciones y festivos.
A esas horas les aplicamos un porcentaje de reducción por tipo de tarea, con tres escenarios: prudente, central y optimista. El porcentaje ya descuenta el tiempo de revisar lo que hace la IA y las excepciones que siguen siendo manuales.
2 · Lo que vale y lo que cuesta
Valor del tiempo = horas recuperadas × coste por hora de quien hace la tarea (sueldo y cotizaciones de empresa; en autónomos, lo que vale tu hora).
Costes: puesta en marcha + cuota mensual desde el primer mes + 10 horas de tu equipo para preparar, probar y formarse. El primer mes no hay ahorro y el beneficio llega poco a poco en los tres siguientes.
3 · Lo que no incluye
- Impuestos, financiación ni subvenciones.
- Ventas nuevas o menos errores: pueden existir, pero no los damos por hechos.
- Si el proceso está desordenado o los datos no están accesibles, el ahorro real será menor. Por eso recomendamos un piloto antes de invertir en serio.
Ver los porcentajes y costes orientativos de cada tarea
| Tarea | Reducción del tiempo prudente · central · optimista | Puesta en marcha orientativa | Cuota orientativa |
|---|
Son puntos de partida para una pyme con un volumen normal, no precios de Olduvia ni resultados medidos en tu empresa. En una tarea concreta y bien definida, los estudios controlados miden mejoras de entre el 14 % y el 40 %. Encuestas a trabajadores muestran ahorros mucho menores sobre la jornada completa, porque la IA solo toca una parte del trabajo. Por eso aquí calculamos tarea a tarea.
Fuentes
- INE, Encuesta Trimestral de Coste Laboral, 2.º trimestre de 2026: coste laboral de 3.388,15 € por trabajador y mes y 26,18 € por hora efectiva.
- Noy y Zhang (2023), Experimental evidence on the productivity effects of generative AI, Science: tareas de redacción profesional un 40 % más rápidas.
- Brynjolfsson, Li y Raymond (2023), Generative AI at Work, NBER: un 14 % más de consultas resueltas por hora en atención al cliente.
- Dell'Acqua et al. (2023), Navigating the Jagged Technological Frontier, Harvard Business School: tareas de consultoría un 25 % más rápidas, aunque peores resultados en tareas fuera del alcance de la IA.
- Reserva Federal de St. Louis (2025), The Impact of Generative AI on Work Productivity: quienes la usan ahorran de media un 5,4 % de sus horas semanales.
- Humlum y Vestergaard (2025), Large Language Models, Small Labor Market Effects, NBER: ahorro medio del 2,8 % de la jornada con chatbots generalistas en Dinamarca.
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Después de implantar
Cada mes,
pruebas que puedes revisar.
La calculadora explora una posibilidad. El informe mensual la contrasta con el uso real: tiempo, excepciones, trabajo llevado a factura y costes. Acordamos los indicadores relevantes para tu proceso.
OLDUVIA / INFORME DE OPERACIONESEJEMPLO FICTICIO · UN MES
El mismo trabajo. Menos tramitación.
12 → 6 minutos por gestión. Ambas mediciones incluyen revisión y correcciones. Reducción del 50% del tiempo de tramitación en este ejemplo.
Facturado y cobrado, por separado.
Cobrado 800 €Pendiente de cobro 400 €
Ambos importes corresponden a los 1.200 € llevados a factura. No se suman como beneficios diferentes.
| Concepto | Acción registrada | Importe |
|---|---|---|
| Materiales sin registrar | Contrastados con albarán y aprobados | 280 € |
| Desplazamiento | Contrastado con contrato y aprobado | 120 € |
| Intervención sin cerrar | Parte completado y aprobado | 800 € |
Estas cifras enseñan el formato del informe; no son resultados de clientes. El informe real vincula cada cifra con registros y explica su atribución y sus límites. Para calcular el retorno neto también hacen falta los costes de la solución y los márgenes aplicables; facturar por sí solo no demuestra retorno.
También: excepciones, correcciones, incidencias resueltas y prioridades del siguiente mes. Información para decidir si seguir, ajustar o ampliar.
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